保有個人データの安全管理のために講じた措置
1.個人情報保護方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報及び特定個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
2.個人データの取扱いに係る規程の整備
上記「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取扱う場合の基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。
3.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を選任し、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4.人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者へ定期的に安全管理に関する必要かつ適切な教育を行っています。
5.物理的安全管理措置
個人データを取扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じております。
6.技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記録、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
7.外的環境の把握
外国において個人データを取扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。
