個人情報及び特定個人情報保護方針
当社は、経営理念である『高品質・高精度の成果で地域社会に貢献する』を貫きながら、公共事業を中心に地域の更なる発展と活性化に貢献してまいりたいと考えております。
お客様からお預かりする図面や電子データ、文書等は当社個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い、お預かりした個人情報及び特定個人情報を厳重に管理し適正に利用することで、
図面、台帳システム等の成果品及びサービスを提供することが社会的責任であると強く認識しております。当社は、下記方針をもってお客様の大切な個人情報及び特定個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
1.関係法令の遵守
当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
2.利用目的
当社は、お客様の同意を得た場合または法令等により例外として取り扱われる場合を除き、下記利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱います。また当社は目的外利用を行わないための措置を講じます。
(1) 委託業務に伴い委託元から提供された個人情報
・委託元との契約履行のため
(2) 当社の顧客及び取引先等関係者に関する個人情報
・業務上必要な取引き、手続き等に係る連絡、報告、問合せ等のため
(3) 当社の従業員から取得する個人情報
・人事、労務管理、給与、税務関係、社会保険関係業務を行うため
・その他の雇用管理等のため
(4) 採用応募者から取得する個人情報
・採否選考及び応募者への連絡等のため
(5) 個人番号及び特定個人情報
【当社協力会社（個人事業主）に関する特定個人情報】
・報酬、料金、契約金、不動産の使用料当の支払調書を含む法定調書関係事務
【当社の株主に関する特定個人情報】
・配当等の支払調書を含む法定調書関係事務等
【当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報】
・源泉徴収関連事務
・個人住民税関連事務
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険届出関連事務
・国民年金第3号被保険者届出関連事務
※上記(1)委託元から提供された個人情報については、当社には開示等の請求等に応じる権限がありません。
※上記(3)当社退職者の個人情報は、法令に基づく保管期間内において、以下の目的で使用することがあります。
・労働関連法令への対応を実施するため
・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を行うため
3.個人情報の取得方法
個人情報及び特定個人情報は、適法かつ公正な手段により上記２の利用目的の範囲内で取得し、利用いたします。
4.安全管理措置
当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい・滅失・き損を防止し是正を行うため、当社個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
保有個人データの安全管理措置については、「保有個人データの安全管理のために講じた措置」をご覧ください
5.第三者への提供
当社は、お預かりした個人情報及び特定個人情報を第三者へ提供する場合は、事前に同意を受けたもののみとし、それ以外での提供は行いません。
6.継続的改善
当社は、個人情報及び特定個人情報の適正な取り扱いを図るため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善に努めてまいります。
7.個人情報のお問い合わせ窓口
個人情報及び特定個人情報の開示請求、苦情、相談、その他のお問い合わせは、下記窓口にご連絡ください。
高木測量株式会社
代表取締役 津嶋 忠男
平成30年4月1日制定
令和5年4月25日改訂
個人情報に関するお問い合わせ窓口
高木測量株式会社 総務部電話：0476-22-1056 FAX：0476-24-2873
保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項
1.個人情報取扱事業者の名称高木測量株式会社
2.保有個人データの利用目的
(1) 当社の顧客及び取引先等関係者に関する個人情報
・業務上必要な取引き、手続き等に係る連絡、報告、問合せ等のため
(2) 当社の従業員から取得する個人情報
・人事、労務管理、給与、税務関係、社会保険関係業務を行うため
・その他の雇用管理等のため
(3) 採用応募者から取得する個人情報(※当社で取得した個人情報に限る)
・採否選考及び応募者への連絡等のため
(4) 個人番号及び特定個人情報
【当社協力会社（個人事業主）に関する特定個人情報】
・報酬、料金、契約金、不動産の使用料当の支払調書を含む法定調書関係事務
【当社の株主に関する特定個人情報】
・配当等の支払調書を含む法定調書関係事務等
【当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報】
・源泉徴収関連事務
・個人住民税関連事務
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険届出関連事務
・国民年金第3号被保険者届出関連事務
3.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」をご覧ください
4.個人情報の開示等請求手続き
「個人情報開示請求手続き」をご覧ください
個人情報保護管理者 加瀬 勉
認定個人情報保護団体
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの付与認定を受けております。 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、下記団体でも受け付けております。1．認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2．苦情の解決の申出先
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号> 03-5860-7565 または 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
